Equipe IPC recebe capacitação sobre "Gestão de Documentos e Informação"
Data de publicação: 19 de maio de 2023
Fotos: Comunicação IPC
Créditos: Alcione Coutinho
Informação e documento são termos corriqueiros em qualquer ambiente de trabalho, pois fazem parte de todos os segmentos profissionais das instituições. Devido ao seu valor é preciso que os servidores saibam como guardar esses materiais seja em papel ou não. Por isso, nesta sexta-feira, 19, o Instituto de Previdência dos Servidores Públicos de Cariacica (IPC) deu uma pausa nas suas atividades para capacitar a equipe sobre a importância da "Gestão de Documentos e Informação".
A arquivista do IPC, Maira Pontes Costa, explicou aos servidores que o trabalho de organização de documentos é diário e deve ser direcionado para a forma correta de armazenar, sejam eles: textos, dados ou imagens. "Para isso, é preciso, planejamento, organização e direção de serviços de arquivo", ressaltou.
Ela destacou também que os documentos públicos são identificados como correntes (consultados com frequência), intermediários (guardam eliminação ou recolhimento para guarda) e permanentes (aqueles que devem ser preservado). Por isso, a gestão documental, no poder público, deve ser realizada com proteção especial a documentos de arquivos. Para que seja um instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Ela lembrou, ainda, que a destruição, inutilização ou deterioração de documentos é um ato amparado pela legislação - lei nº 9.605, de 12 de fevereiro de 1998. Portanto, caso não ocorra da forma correta, pode gerar sanções penais e administrativas.
